Módulos

Medicad es tan poderoso que nos preocupamos por los clientes potenciales, debido a la gran cantidad de funciones y características que han sido desarrolladas en armonía con la experiencia y retroalimentación que nos han dado nuestros clientes, por esta razón queremos mostrar lo increíblemente útil y fácil que es aprovechar el potencial de nuestro software.
  • Admisiones +

    Admisiones es el módulo asistencial encargado de manejar las actividades relacionadas con la atención administrativa del paciente; registra la entrada del paciente a la institución. En él se solicitan todos los datos necesarios para realizar la liquidación automática y en el caso de contar con el módulo Verificación de Derechos el sistema realiza la comprobación de derechos de atención.

    A cada paciente que ingresa a la institución, el sistema le otorga un número de cuenta, el cual se le asignan a todos los cargos que se generan por los distintos servicios prestados al paciente, el sistema liquida de forma automática el valor del servicio seleccionado, permitiendo indicar el número de veces que se le practicó dicho servicio.

    En los datos personales del paciente, se toman los datos obligatorios por las resoluciones y nuevas estipulaciones de super salud como son los datos del acompañante y los datos del responsable. También se muestra un resumen de las citas que ha tenido, facturas u órdenes y otros datos.

  • Pacientes +

    Pacientes es el módulo asistencial en el que se puede ver la lista de los pacientes. En él se muestra la información administrativa y clínica de los pacientes de una forma fácil e intuitiva para el servicio profesional y de este modo dar una atención asistencial al paciente eficiente. En los datos personales del paciente, se toman los datos obligatorios por las resoluciones y nuevas estipulaciones de super salud como son los datos del acompañante y los datos del responsable. Desde este módulo las auxiliares pueden imprimir historias clínicas, fórmulas médicas y de lentes, también pueden solicitar autorizaciones (Habeas data, consentimientos informados, ...) para ser firmadas biométricamente en una Tablet.

  • Citas & Agendas Médicas +

    El módulo de Citas & Agendas Médicas cumple con el objetivo de organizar el proceso mismo de consulta, programar equitativamente el tiempo y el recurso médico para garantizar la mejor atención al Paciente. Genera reportes por actividades y por médicos, así como datos estadísticos, para conocer el servicio o el médico de mayor demanda.

    Es el módulo encargado del registro y las solicitudes de citas por médico, y tiene ventajas como: la identificación automática del médico asignado al paciente, el traslado masivo de citas de un profesional a otro y el manejo de agenda por profesional (disponibilidad por días y horas para la asignación de las citas).

    También cuenta con reportes de las citas por fecha, agenda, entidad y procesadas. Identifica el estado de las citas por colores, bloquea el horario y festivos, y tiene indicadores de citas: pendientes, asistidas, incumplidas, canceladas y reasignadas.



    Características

    Manejo de varias agendas por profesional

    Manejo de varios servicios por profesional

    Reasignación de citas

    Manejo de zonas geográficas

    Horarios flexibles para la creación de las agendas

  • Historias Clínicas +

    Este módulo genera los diversos cuestionarios o protocolos (Fichas) dependiendo de la especialidad de cada médico, unificando tópicos generales como los diagnósticos (CIE10), prescripciones, motivos de consulta, antecedentes personales, familiares de importancia, medicamentos prescritos y su posología.

    Permite el control de todas las veces que a asistido un paciente, porque servicio ha sido atendido, el motivo de la consulta y los antecedentes (personales, familiares, laborales y hábitos).

    Las Fichas o Historias: Son desarrolladas especialmente para cada especialida. Los datos capturados son validados y algunos obligatorios para garantizar la fiabilidad de la información, a demás puede escoger la que más le guste entre varias fichas de la misma especialidad. No manejamos historias dinámicas ya que la validación es muy general, los recursos de diseño limitados y la idea no es que usted programe, si no que nosotros le entregamos todo ya desarrollado.

    Fichas de Historia Clínica

    Optometría

    Contactología

    Ortóptica

    Oftalmología

    Medicina General

    Crónicos

    Riesgo Cardio Vascular

    Optometría Ocupacional

    Odontología

    Dermatología

    Neurología

    Neurología (Fisioterapia)

    Neurología (Bienestar Emocional)

    Neurología (Trabajo Social)

    Neurología (Toxina Botulínica)

    Pre - Anestesia

    Informe Quirúrgico

    Notas De Enfermería

  • RIPS +

    El Sistema de Gestión en Salud Medicad permite el registro de RIPS, en los cuales se incluyen los archivos de control, usuarios, procedimientos, consultas, etc. , de acuerdo con la legislación del Ministerio de Salud existente para presentación de cuentas. Medicad posee un generador automático de RIPS con sus respectivos archivos planos para cada EPS o entidad que se le prestan los servicios, maneja reportes consolidados por RIPS. Medicad genera RIPS de consulta, de procedimientos médicos, de medicamentos, automatizados y de otros servicios.

  • Farmacia +

    Farmacia es el módulo asistencial encargado de facturar los medicamientos recetados a los pacientes, maneja los inventarios y los organiza por lote y fecha de vencimiento, y pueden ser leidos los códigos de barrra que trae el inventario y las etiquetas que genera Medicad.

  • Laboratorio Clínico +

    Laboratorio Clínico es el módulo asistencial que maneja los valores de referencia para cada examen, controla las muestras recibidas y pendientes, tiene facturación automática de cada uno de los exámenes solicitados por el profesional. También envia los resultados directamente a la historia clínica e imprime los resultados por paciente.

  • Caja +

    Caja es el módulo administrativo que provee un mejor control sobre el dinero utilizado para sufragar gastos menores, genera un informe de arqueo de caja chica administra y controla múltiples cajas chicas, por áreas funcionales de la entidad, y maneja privilegios específicos por usuario, permite el registro de adelantos de efectivo.

  • Cuentas +

    El sistema permite la generación de varios tipos de comprobantes: Cotizaciones, Órdenes de Servicio, Facturas de Venta y Tickets. Puede manejar varios y diferentes tipos de contratos por una sola entidad. Tiene manejo de alarmas para la caducidad o valor a cumplir del contrato.

    Facturación

    El módulo de facturación es un sistema abierto a diferentes manuales de tarifas, que permite dar una estadística por centro de costos, permite el descargue de artículos del módulo de inventario, permite crear cajas registradoras que hacen la auditoria de ingresos en línea. Además, permite realizar facturas según un reparto médico lo cual permite realizar el cargue de facturas por médico bien sea para establecer comisiones o para conocer el consumo o ventas por médico.

    Medicad automáticamente trae los exámenes de laboratorio clínico, los medicamentos recetados, o los exámenes especiales solicitados para ser facturados. Además, puede facturar según un reparto médico y así permite realizar el cargue de facturas por médico, bien sea para establecer comisiones o para conocer el consumo o ventas por médico.

    Este módulo tiene el manejo de punto de ventas (POS), en función de parámetros diferentes tales como: caja, entidad, contrato, tipo de comprobante, unidad funcional. Permitiendo de esta manera la diferenciación entre servicios de hospitalización y atención de consultas externa para la elaboración de facturas y presupuestos

    El módulo permite:

    Manejo de conceptos y servicios a facturar, separados por cada contrato de la Institución.

    Manejo del Impuesto al Valor Agregado en forma individual por cada Concepto y Servicio a Facturar.

    Manejo de consecutivos a nivel global.

    Listados de precios de Conceptos y Servicios, separados por cada contrato de la institución, hasta tres (3) tarifas diferentes.

    Reportes de facturación individual por cada entidad de la Institución por rangos de fechas.

    Reporte de ventas con Impuesto al Valor Agregado según los requerimientos de la DIAN por cada Empresa de la Institución por rangos de fechas.

    Facturación de Contado y a Crédito con fecha de vencimiento configurable.

    Formas de pago configurables, tales como efectivo, tarjeta de débito, tarjeta de crédito, cheques, bonos, etc.

    Cotizaciones.

    Órdenes de servicio.

  • Cuentas por Cobrar +

    El módulo de Cuentas por Cobrar es el módulo asistencial encargado de controlar los comprobantes con saldo a favor por paciente. Medicad presenta diferentes consultas tales como el estado de cartera de un cliente, resumen de pagos, facturas vencidas y la cartera detallada (a nivel de factura) o resumida (a nivel de cliente) ya sea por fecha de facturación o por fecha de recepción, mostrando los totales con vencimiento de 1 mes, dos meses, y así sucesivamente, hasta más de seis meses.

    Al generar nuevos comprobantes a un paciente el sistema muestra si el paciente tiene saldo pendiente y por que servicio. Esta información también se muestra al dar una cita, además con las notas crédito o débito, se pueden hacer ajustes a los saldos de las facturas que hayan sido devueltas por el cliente.

  • Cuentas por Pagar +

    El módulo de Cuentas por Pagar es el módulo administrativo que presenta diferentes consultas tales como el resumen de pagos, facturas vencidas y la cartera con los proveedores ya sea por fecha de facturación o por fecha de recepción, mostrando los totales con vencimiento de 1 mes, dos meses, y así sucesivamente, hasta más de seis meses.

  • Interfaz Contable +

    Interfaz Contable es el módulo administrativo encargado de generar un archivo plano con las especificaciones necesitadas por la contabilidad que utiliza la entidad de salud, configurando las columnas del archivo plano según las especificaciones de la contabilidad.

  • Planes & Convenios +

    Este Módulo maneja las características por cada entidad y el o los contratos que existan manejando fechas de inicio y fin de los contratos, montos, y servicios contratados.

    Permite la creación de tarifarios basados en los manuales tarifarios como ISS, SOAT. Estos tarifarios base son subidos al programa desde archivos en Excel, previamente organizados.

    Manejo de múltiples contratos por una misma entidad.

    Manejo de tarifarios CUPS, SOAT, ISS256, ISS312 Y PARTICULARES.

    Configuración de un mismo servicio por varios tarifarios y a diferentes entidades.

    Manejo agrupado de servicios.

    Documentos requeridos por cada contrato para la prestación de los servicios.

    Manejo de cuotas y copagos.

  • Promociones & Descuentos +

    Promociones & Descuentos genera un descuento especial a un intem o a un grupo de items organizados por subcategorias, categorias o departamentos. A los items se les puede aplicar un descuento por porcentaje o un valor según el monto de venta, además maneja la fecha de vigenia del descuento.

  • Notas Crédito +

    El módulo administrativo de Notas Crédito realiza las devoluciones en facturas, los anticipos y los ajustes a las facturas como: productos defectuosos, rebajas o disminución de precios, devoluciones y corrección de errores por exceso en la facturación.

  • Gastos +

    Gastos es el módulo administrativo que lleva el registro frecuente de los egresos de la entidad; de las compras (salidas de dinero) de la caja menor.

  • Empresa & Sedes +

    El módulo administrativo de Empresa & Sedes maneja los datos de la empresa y los prefijos por sede; a traves de este módulo se lleva el control de la(s) sede(s) que tiene la entidad de salud.

  • Productos & Servicios +

    El módulo de Productos y Serviciosconfigura los parametros de cada servicio, manejando 3 listados de precios dependiendo de la entidad, cada servicio maneja su propio código y maneja precios con y sin IVA. y los organiza en:

    Líneas

    Departamentos

    Categorías

    Subcategorías

  • Inventarios +

    El módulo de Inventariospermite el manejo de bodegas, liquida de forma automática el costo por el método de valor promedio, permite el cargue y descargue del inventario por transacciones como compras, facturas, devoluciones, obsequios, daños, traslados, etc.

    Cuando se factura una fórmula, inmediatamente se descuenta del inventario, lo cual permite que se detecten las inconsistencias inmediatamente, obteniendo como resultado un adecuado control de las existencias de medicamentos en la institución.

    Reportes

    Listados de conteo físico.

    Listado de máximos y mínimos.

    Reportes de costos por servicio.

  • Transacciones +

    El módulo de Transacciones esta encargado del proceso de compras, de la entrada y salida de productos a la bodega y de los traslados de bodega.

  • Proveedores +

    Proveedores es el módulo administrativo que realiza la emisión de órdenes de pago y la carga de notas crédito. Y registra las múltiples formas de pago.

  • Seguridad +

    El módulo de Seguridad configura los usuarios del sistema y controla los permisos y restricciones de cada usuario para las opciones de acceso al programa, maneja foto del usuario y los días y horario de trabajo.

  • Códigos de Barra +

    El módulo de Códigos de Barra genera e imprime códigos de barra tanto para farmacia como para productos de óptica, utiliza impresora normal y lee las etiquetas o labels que se utilizan en el mercado.

  • Generador de Reportes +

    Medicad cuenta con un programa generador de reportes independiente, de libre distribución, ReportManager. Con este programa se pueden modificar los reportes ya existentes o crear nuevos reportes, para esto el usuario debe tener conocimientos en lenguaje SQL. (No se incluye inducción para ReportManger en está propuesta). Medicad tiene más de 250 reportes.

  • Digitalización +

    El módulo de Digitalización de Imágenes puede digitalizar imágenes y documentos dentro de la Historia Clínica, maneja comparación de fotos, escaneo de imágenes y fotos tomadas directamente desde una cámara o subidas desde un archivo.

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